Categoría: Nómina

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Reducción de la Jornada Laboral

Mediante la Ley 2101 de Julio 15 de 2021, se estableció la reducción de la jornada máxima laboral de 48 horas semanales a 42 horas, a través de una reducción progresiva desde 2023 hasta 2026.

«Artículo 3. Implementación Gradual. La disminución de la jornada laboral
ordinaria de que trata esta ley, podrá ser implementada de manera gradual por el empleador:  Transcurridos dos (2) años a partir de la entrada en vigencia de la ley, se reducirá una (1) hora de la jornada laboral semanal, quedando en 47 horas semanales.»  Pasados tres (3) años de la entrada en vigencia de la ley, se reducirá otra hora de la jornada laboral semanal, quedando en 46 horas semanales. 
A partir del cuarto año de la entrada en vigencia de la ley, se reducirán dos (2) horas cada año hasta llegar a las cuarenta y dos (42) horas semanales, conforme a lo establecido en el artículo 2 de la presente ley».

¿Qué cambios debo implementar en mi empresa?

A partir del 16 de julio de 2023 el máximo de horas laborales a la semana son 47, así que debes ajustar el horario de tus empleados para que se cumpla este tope, teniendo en cuenta que las horas trabajadas después de 47 a la semana deben ser pagadas como horas extras.

El cambio más importante con esta reducción es que cambia el valor de la hora ordinaria y con ello, cambia el valor de  horas extras y recargos, pues ahora se deberá hacer sobre las 47 horas y no sobre las 48 como era anteriormente.

Cantidad horas al día = máx. horas laboradas semana / máx. días laborados semana

Es decir: 47 / 6 = 7,8333  (antes eran 8 horas diarias)

Esto da una jornada diaria de 7.8333 x 30 días = 235 Horas al mes

Valor hora ordinaria = (Salario del trabajador / horas al mes)

Es decir: $1.160.000 / 235 = $4.936,17 para el caso del salario mínimo

Ejemplo: La hora extra nocturna cuando se labora de noche luego de cumplida la jornada laboral ordinaria, se remunera con un recargo del 75%

Valor Hora extra nocturna = $4.936,17 + $3.702.12 = $8.638.29 sería el valor de la hora extra nocturna para un trabajador con un salario de $1.160.000.

¿Cómo realizo el cambio en BonERP?

Hemos realizado una actualización de manera masiva para que todos los contratos activos en el módulo de Nomina, tengan por defecto el campo Horas Trabajo mensuales en 235 horas. Con este cambio, el cálculo de las horas extras a partir de la quincena 30 de Julio ya tendrán reflejados los nuevos valores, entonces no debes realizar nada más en el sistema.

Si tu empresa maneja medias jornadas o se acogió a la reducción de 42 horas semanales de manera anticipada, también puedes actualizar este campo en el contrato manualmente.

Si tienes alguna duda con este proceso no dudes en escribirnos al chat de soporte.

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Nómina Electrónica

El 11 de Febrero de 2021 la DIAN  publicó la Resolución 000013 por el cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del Documento soporte de Pago de Nómina electrónica y se adopta su anexo técnico.

Resumen de los principales aspectos de esta resolución:

  • El Documento Soporte de Pago de Nómina electrónica se configura como soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan por nómina a aquellas personas vinculadas a través de una relación laboral o legal vigente y reglamentaria. En ella se incluyen los valores devengados y deducidos por nómina.
  • Incluirá el Código Único de Documento soporte de pago de Nómina Electrónica – CUNE (Similar al CUFE que tiene Factura Electrónica).
  • Periodicidad del Documento de nómina electrónica: deberá generarse en forma mensual acumulando la información relacionada con los conceptos de valores devengados de nómina, valores deducidos de nómina y el valor total diferencia respecto de los pagos o abonos en cuenta.
  • El plazo para la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste, será dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al cual debió generarse la información.
  • Si al momento de la transmisión de la información del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica, se presentan inconvenientes tecnológicos, deberá transmitir el documento soporte de pago de nómina o las notas de ajuste en un plazo máximo de 48 horas contadas a partir del día siguiente al que se restablezca el servicio informático electrónico del sistema de facturación.
  • Una vez generada y transmitida la información a la DIAN generará un documento electrónico que contiene la verificación de las reglas de validación. Cuando cumplan con las reglas de validación, la DIAN procederá a registrar el documento como «Documento validado por la DIAN» y remitirá un mensaje de validación.
  • En caso que el documento no cumpla con las reglas de validación, la DIAN remite un mensaje con el valor de «Documento Rechazado por la DIAN», en el que se indican las causas por las cuales la validación ha sido fallida. En este caso, se deberá realizar el procedimiento establecido hasta que se realice la validación con el valor «Documento validado por la DIAN».
  • Las Notas de ajuste al Documento Soporte de pago de Nómina electrónica, serán el mecanismo para la anulación del Documento Soporte de pago de nómina electrónica, estas podrán generarse para anular completamente el Documento Soporte o reemplazar la información.

De acuerdo a la resolución, se presentan los calendarios que definen los plazos que tienen para iniciar el proceso de habilitación, generación, transmisión y validación del Documento Soporte de pago de nómina electrónica.

  1. Calendario de implementación para sujetos de acuerdo con el número de empleados

2. Calendario de implementación Permanente

3. Calendario de implementación para sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta